Il corso parte dalla creazione di un calendario che prevede di dettagliare gli orari di lavoro, indicare le giornate non lavorative, i periodi che seguono una diversa distribuzione oraria e quelli di vacanza. Si prosegue definendo le risorse, divise in tre categorie. Potremo così inserire le persone e le macchine che dovranno impiegare lavoro per svolgere i loro compiti, gli strumenti da utilizzare e le spese vive che dovremo sostenere nel progetto.